Met een jaarsluiting wordt er bedoelt dat je financiële transacties van het afgelopen boekjaar analyseert, registreert, zodat er een jaarrekening op gesteld kan worden. Het doel van de jaarafsluiting is het creëren van aansluitende financiële overzichten die de financiële positie van een bedrijf doet weergeven. Hier zijn enkele belangrijke stappen van de jaarafsluiting in de boekhouding:
Voorbereiding:
- Controleer of alle dagelijkse transacties correct zijn geboekt gedurende het boekjaar.
Denk hierbij aan jouw inkoopfacturen, verkoopfacturen, bankafschriften, eventueel een kasboek. Zorg dat je de bankafschriften als leidraad neemt, hiermee weet je precies wat er gebeurd binnen jouw onderneming. - Verzamel alle financiële documenten, zoals facturen (inkoop en verkoop), bonnen, bankafschriften en andere belangrijke documenten.
Afschrijvingen van de activa:
- Bekijk de activa van het bedrijf en schrijf indien nodig afschrijvingen af volgens de geldende boekhoudregels. Er zijn verschillende boekhoudregels wat betreft de activa. Neem hiervoor contact via het contactformulier, als je dit eenmaal hebt besproken is dit in de volgende jaren hetzelfde voordat ene bedrijfsmiddel.
Voorzieningen en reserveringen:
- Maak voorzieningen voor verwachte verliezen of kosten die nog niet zijn geboekt. Doe je bijvoorbeeld aan een garantie voor producten, neem dan een voorziening op in je balans. Dit doe je door een schatting te maken van de kosten voor volgend jaar die gaat over de verkochten producten van het betreffende boekjaar. Deze neem dan dan op als kosten en als tegenregel de balansrekening voorzieningen.
Voorraadtelling:
- Voer een voorraadtelling uit van de voorraden en vergelijk deze met de huidige boekhoudkundige administratie, als hier een verschil in zit maak je een document waarin je dit verschil kunt verantwoorden, maar neem hiervoor contact op: via het contactformulier.
Opstellen van de jaarrekening:
- Stel de jaarrekening op. Wat moet er in de komen te staan: de balans, de winst- en verliesrekening, en de kasstroomoverzichten.
- Zorg ervoor dat alle saldo’s aansluiten met de saldo’s van de documenten die je heb verzameld.
Wil je liever jouw administratie inclusief jaarafsluiting uitbesteden, neem dan contact op via het contactformulier. Of met RB Virtual Assistant.
